全球关税大战可能会暂停,但供应链的压力不会消失。对于供应链和采购专业人士来说,面对持续的不确定性,团队不得不实时重新审视采购策略。但许多公司仍然无法弄清基本问题,比如他们的组件来自哪里,或者哪些SKU最容易成爆款。
造成混乱的不仅仅是地缘政治的变化,还有供应链的数据不足。新的研究表明,近一半的供应链领导者仍然缺乏对其供应链网络的全面了解。如果没有高质量数据和分析基础,公司就无法快速调整采购策略,应对不断变化的贸易政策,或实时评估风险敞口。监管合规性变得难以维持,人工智能等先进技术的效率降低,放大了不足的投入,而不是释放真正的洞察力。
如今,模糊供应链的并不总因为缺乏努力,而是缺乏清晰度,这源于不良数据及可见性挑战带来的。
数据碎片化错失机会
尽管数字化工作越来越多,但许多供应链仍然通过电子表格、电子邮件和孤立的系统拼凑在一起。当每个节点独立运行时,无论是工厂、仓库还是配送中心,都会产生盲点,导致瓶颈,从而在发生中断时更难采取行动。
例如一家食品和饮料制造商使用三个单独的系统:一个用于跟踪配料,另一个用于装运,另一种用于供应商信息。如果这些平台不互通,其中一个平台记录的延迟可能不会反映在其他平台上,从而导致错过截止日期、海关延误或信息来源不准确。这些错误不仅会减缓速度,还会带来真正的财务和声誉风险。
相比之下,IPC是一家独立的采购合作社,负责管理约23000家赛百味餐厅的供应链。展示了标准化数据的力量。作为负责采购、定价、食品安全、库存和物流的中央组织,IPC必须与数千家供应商和分销商协调,以确保赛百味的运营顺利进行。为了减少效率低下并保持领先于不断发展的法规,IPC实施了全球数据标准,这些标准唯一地标识了其网络中的每个产品和位置。
这种端到端的可见性加强了可追溯性,改善了库存管理,简化了食品安全实践,带来了可衡量的效益,包括通过更有效的规划每年降低130万美元的成本。对于如此规模和复杂性的供应链来说,标准化不仅有帮助,而且具有变革性。
无论是极端天气、劳动力短缺还是政策变化造成的中断,都将继续考验供应链。然而,目前只有45%的公司能够提供材料来源的有意义的透明度,而另外44%的公司完全缺乏集中的数据管理。没有共同的基础,组织不仅反应迟缓,他们正在盲目前行。
标准化解决数据问题
建立弹性不仅仅是购买更多的技术,而是让数据更加值得信赖、可共享和可操作。这就是全球数据标准发挥关键作用的地方。
最敏捷的供应链建立在用于识别、捕获和共享数据的共享框架之上。当组织使用一致的产品和位置标识符时,如GTIN(全球贸易项目编号)和GLN(全球位置编号),它们可以减少歧义,提高可追溯性,并消除手动数据对账的需要。有了通用的数据语言,企业可以消除孤立系统的噪音,做出更快、更自信的决策。
进一步推进数字化转型的公司还可以探索先进的数据共享标准,如EPCIS(电子产品代码信息服务)或RFID(射频识别)标签,特别是在高容量或高风险环境中。这些技术在项目级别提供了更高的可见性,增强了可追溯性和自动化。
这种可见性的好处远远超出了贸易合规。采用全球数据标准的公司明显更敏捷。事实上,研究显示,58%的完全采用标准的公司表示,他们“非常好”地管理了供应链敏捷性,而那些没有采用标准计划的公司只有14%。
标准化数据还可以更有效地使用人工智能等下游工具。从预测预测到异常检测、自动审计,以及基于复杂知识图的内容聚合和生成,这些系统的有效性取决于它们所构建的数据。如果没有标准化的结构化基础,人工智能可能会放大不良输入并产生不可靠的见解。但是,有了高质量、基于标准的数据,组织可以释放其技术投资的全部价值,从而更有信心地做出更明智、更快的决策。
如何构建基于标准的数据策略
从碎片化到清晰化并不需要彻底改革。它从几个实际步骤开始:
绘制你的盲点:可见性始于了解你有什么数据,缺少什么。确定采购、产品和位置数据的位置、所有者以及管理方式。跨职能审计可以发现不一致和摩擦点。
源头标准化:使用GTIN唯一标识特定产品,使用GLN精确定位整个供应链中的位置。这些基础标准消除了歧义,为下游系统奠定了可靠的基础。
集中和连接数据:在一个通用平台上集成采购、物流和合规等关键系统。使用集中式、基于标准的平台的公司对其数据准确性更有信心。
与贸易伙伴合作:最强大的供应链不仅将数据数字化,还会共享数据。与贸易伙伴合作共享高质量数据有助于公司在发生中断时提高敏捷性、可见性和信心。首先,就产品标识符和数据格式等共享标准达成一致,然后共同努力将这些标准集成到每个合作伙伴的系统和工作流程中。
从数据混乱到供应链清晰
在一个以不断颠覆为特征的全球经济中,可见性不再是可选的,而是一种竞争优势。
关税、法规和极端事件可能不在你的控制范围内,但你的数据不是。通过采用全球标准,公司可以从被动解决问题转向主动规划。获得了更快决策、降低运营风险和释放供应链创新全部潜力的工具。最后,韧性不是从更多的技术开始的,而是从更好的数据开始的。
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